ノートの書き方紹介!ビジネス・勉強におすすめ方眼ノートの賢い活用術

ビジネスや勉強でもっと作業効率の上がるノートの書き方が知りたい!という貴方におすすめなのが方眼ノートです。今回は、ノートの効果的な書き方をビジネスや勉強のシーン別ご紹介します。おすすめの方眼ノートと共に、ノートの賢い活用法もまとめたので是非お役立てください!

ノートの書き方紹介!ビジネス・勉強におすすめ方眼ノートの賢い活用術

目次

  1. ノートの書き方や活用法が知りたい!
  2. 使うシーンで分けるノートの書き方
  3. 方眼ノートのメリット
  4. 方眼ノートの効果的な書き方
  5. サイズ別!方眼ノートの活用法
  6. 方眼ノートに効果的なペンの活用法
  7. ロジカルにまとめるビジネスマンの書き方
  8. 記号化で仕事をスッキリ整理する書き方
  9. アイデアは横型の方眼ノートに書き出す
  10. ビジネスの思考を整理するノートの書き方
  11. 勉強内容が記憶に残るノートを
  12. 書き方を工夫して暗記ノートに
  13. 学習プリント類もノートに集約
  14. 復習内容をまとめる勉強ノートの書き方
  15. 方眼ノートの賢い活用法で効率アップ!

ノートの書き方や活用法が知りたい!

もっとノートを使いこなしたい貴方へ

ビジネスマンや学生の皆さんにとって、ノートは必要不可欠なアイテムの一つですよね。しかし、ノートの使い方って実際は難しいもの。ミーティングの内容を何となくノートに書き留めたり、板書されたことを何も考えずにノートに丸写ししているだけでは、せっかくのノートテイキングもその効果が上がらないのです。

おすすめは方眼ノート!賢いノート活用法とは?

そこで今回は、ビジネスや勉強の効率が上がるノートの書き方をご紹介します!数あるノートの中でも、方眼ノートを使いこなすことで、ビジネスや勉強で効果的なことがたくさんあります。おすすめの方眼ノートと共に、ノートの賢い活用法についてまとめました。是非、皆さんのビジネスや勉強でのノートテイキングにお役立てください!



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使うシーンで分けるノートの書き方

ノートの使用目的を明確にしよう

そもそもノートを使う目的は何でしょうか?ノートを賢く活用する上で大切なポイントは、そのノートの使用目的を明確にしておくことです。大きく分けてビジネス用のノートと勉強用のノートでは、ノートテイキングの目的が異なっており、ノートの役割が変わってきます。

ビジネス用ノートの目的とは?

ビジネスマンにとって、ノートの役割は後で活用するための記録帳です。同時に複数の仕事を抱えているビジネスマンは、大切な情報を一旦忘れて次の仕事のために頭を切り替える必要があります。ノートに大切な情報を記録しておくことで、後で見返すことが出来ます。ビジネス用ノートの目的は、仕事を効率化することなのです。



ビジネス用ノートの書き方と活用法

ビジネス用ノートの目的を叶えるには、キーワードや事実内容などが見返した時に掴みやすい様にゾーニングされていること、ノートから内容がアウトプットしやすいこと、アイデアをメモしやすいこと、そして思考の整理が出来ることが大切なポイントとなってきます。

勉強用ノートの目的とは?

学生や社会人などの勉強用ノートを持つ人にとって、ノートテイキングの目的は勉強内容や筆記内容を自分なりにノートにまとめて最終的にその内容を記憶することです。ノートに書いた内容の記憶を頭の中にしっかりと定着させることで、それが知識として蓄積されるのです。

勉強用ノートの書き方と活用法

勉強用ノートの効果を上げるためには、記憶に残しやすい工夫をすることが大切です。字を綺麗に整理して書くこと、ノートの筆記内容を使って問題演習や暗記が出来る様にすること、関連するプリント類などをノートの中にまとめること、そして復習しやすいノートであることがポイントとなってきます。


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方眼ノートのメリット

方眼を上手に使いこなそう!

ビジネスや勉強のそれぞれのシーンで、効率が上がるノートの活用法に欠かせないのが方眼ノートです。方眼になっていることで、ノートがグッと使いやすくなります。実は、方眼ノートにはメリットがたくさんあるのです。

ビジネスでの方眼ノートのメリット

方眼ノートは、桝目に字を入れていけば自然と綺麗なラインで字が書けます。方眼のラインを利用すれば、フリーハンドでも形の整った図表を描くことが出来ます。また、ToDoリストも簡単に作成が可能です。忙しいビジネスマンにとって、方眼ノートはノートテイキングの時短にもなり見返した時にもノートの情報がアウトプットしやすいというメリットがあります。

勉強での方眼ノートのメリット

ノートに書いた内容を記憶に残すためには、見返した時に読みやすく理解しやすいことが大切です。方眼ノートなら、行の始まりを簡単に揃えることが出来ます。また、字や図式、表や地図なども方眼を利用してノートテイキング出来るので、見た目がスッキリと整います。方眼ノートは、ノートに書いた内容を記憶に残しやすく、学習効果を上げるのに役立ちます。

方眼ノートの効果的な書き方

方眼ノートでノートを見返す習慣を身に付けよう!

ビジネスでも勉強でも、ノートの役割を発揮させるためにはノートをしっかり見返すことが大切です。そのためには、ノートを見返す習慣を身に付けましょう。見返した時にノートの内容がすぐに分かる様にするために、方眼ノートの書き方を工夫してみましょう。

効果的な書き方①1テーマ1ページで余白を残す

方眼ノートに書く際には、1テーマ1ページと決めておきましょう。テーマが変わったら次のページに書き進めます。ギュウギュウに詰め込まず、余白は残したままでOKです。後で追記する内容が出た場合に、余白部分に書きましょう。

効果的な書き方②日付やタイトルは定位置を決めて書く

各ページに、必ず日付やタイトル、テーマなどを入れる場所を決めましょう。そこを定位置にして、ノートのどのページにも統一して書く様にしておきましょう。後で見返した時に、どんな内容が書かれているのかをタイトルやテーマでサッと掴むことが出来るので便利です。

サイズ別!方眼ノートの活用法

自分に合うサイズの方眼ノートを選ぼう!

ノートを使用する上で、サイズは重要なポイントの一つですよね。ビジネスや勉強のスタイルに合わせて自分にとって最適なサイズの方眼ノートを選ぶ様にしましょう。

ノートをたっぷり使いたいならA4サイズ

ノートテイキングに広いスペースが確保出来て、多くの情報をノートにまとめたい人ならA4サイズの方眼ノートがおすすめです。A4サイズなら資料やプリント類もノートそのまま貼り付けられるので、汎用性の高い情報の集約にも向いています。




勉強向きのノート!セミB5サイズ

セミB5は、標準的な学習用ノートのサイズです。学生や勉強中の社会人の皆さんにとって、使い勝手の良いノートサイズと言えるでしょう。安価なノートが多いのもこのサイズなので、ノートをたくさん使うという人にもおすすめです。

コンパクトでもしっかり書けるA5サイズ

A5サイズは、手帳としてもノートとしてもどちらでも使える便利な大きさです。PC作業中のデスクに広げてもスペースを取り過ぎないので作業の邪魔になりません。ミーティングなどでの持ち運びにも便利なサイズです。

ノートの瞬発力抜群!A6サイズ

A6サイズは片手でサッと持てるコンパクトな大きさです。メモが必要な時にサッと取り出せるので使い勝手が良いです。また、小さいので持ち運びにも便利です。

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方眼ノートに効果的なペンの活用法

ペンは3色以内で使う

方眼ノートの効果を高めてくれるのがペン使いです。ペンを使う際には、3色以内に絞りましょう。色が多すぎると、スッキリした方眼ノートの内容もごちゃついてしまいます。3色の中には青を入れておくことをおすすめします。青は記憶に残りやすくする効果が期待出来ます。

ペンの色に意味を持たせて色分けしよう

たとえば、仕事の内容は青、プライベートは黒にして、予定が変更となったら赤で書くという様に自分なりにペンの色を決めて活用するとノートの内容が更に分かりやすくなります。重要な桝目は赤く塗りつぶしたり、終わったタスクの桝目には黒でチェックを入れるなど、ルールを決めると良いでしょう。

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ロジカルにまとめるビジネスマンの書き方

ゾーニングで情報を整理する

キーワードや概略などの筆記項目の定位置を方眼ノートに予め決めておくと、見返した時のパフォーマンスが上がります。自分なりに筆記項目を方眼ノートの中でゾーニングしてノート全体のルールとすると、ノートのインプットもアウトプットも効率良く出来る様になります。

コーネルメソッドノート

「コーネルメソッドノート」は、キーワード、ノート、サマリーの3エリアにゾーニングされた方眼ノートです。ノートテイキングの時点からロジカルに情報を整理してまとめられる優れもの。ノートの賢い活用法が自然と身に付くおすすめのノートです。

記号化で仕事をスッキリ整理する書き方

記号化で情報をアウトプットしやすくする

たくさんの情報をノートに書くためには、頻繁に用いる表現や情報を記号化することがおすすめです。書く時の時短にもなり、ノートのスペースが生まれます。方眼を利用して記号化することで視覚的に理解出来るため、見返した時に情報をアウトプットしやすいので大変便利です。


モレスキン

ビジネスマンにも大人気な「モレスキン」は、コンパクトで持ち運びしやすいロングセラーの方眼ノートです。いつでもサッと取り出してメモ出来るのが魅力。小さいサイズのノートなので、情報の記号化が役立ちます。記号化のルールはシンプルにして、作業効率をアップさせましょう!

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アイデアは横型の方眼ノートに書き出す

アイデアをノートにメモしやすくする

ブレインストーミングやマインドマップなどのアイデアをメモする際には、ノートのスペース不足などで自分のクリエイティブな思考にブレーキを掛けたくないですよね。アイデアを方眼ノートに遠慮なく書き出しながら整理していきましょう。


ニーモシネ

アイデアをクリエイティブにアウトプットする際には、横型の方眼ノートが最適です。中でもおすすめなのが、ページ上部に日付とタイトルが書ける様になっている「ニーシモネ」です。出てきたアイデアはどんどんメモ出来るスペースがあります。ミシン目で切り離せて便利。

ビジネスの思考を整理するノートの書き方

マトリクスで思考を整理する

仕事の優先順位を整理する時などに、方眼ノート1ページを4エリアに分けてマトリクスにすることで緊急度が見えてくることがあります。ノートテイキングでも、マトリクスで思考を整理しながら情報をノートに書いていくことで見返した時に分かりやすくまとめることが出来ます。

「フィグラーレ」シリーズのマトリクスノート

思考を整理したい時におすすめの方眼ノートが「フィグラーレ」シリーズのマトリクスノートです。ノート1ページが4つのエリアに分割されていて、自分のマトリクスを作ることが出来ます。

本当に様々な使い方が出来るので、思考の整理に大変役立ちますよ!覚えるだけで効率化に繋がるので是非お試しくださいね。

勉強内容が記憶に残るノートを

お気に入りの方眼ノートで綺麗に整理する

学んだ内容をしっかりと記憶に残すためには、方眼ノートに分かりやすく綺麗にまとめることが大切です。そして、勉強のモチベーションを維持するためには、使い勝手が良くて持っていて楽しい気分になるノートを使うことも重要です。

「ロディア(RHODIA)」の方眼ノート

世界中で大人気のフランスの文房具ブランド「ロディア(RHODIA)」の方眼ノートは、使っているだけで元気が出そうなオレンジ色の表紙がおすすめです。リングタイプなので使い勝手も抜群!裏移りがしにくい方眼ノートなので、勉強用ノートとして大活躍します。


書き方を工夫して暗記ノートに

方眼ノートをそのまま問題集や単語帳にする

方眼ノートに書いた内容を記憶に残すためには、ノートをそのまま問題集や単語帳として活用する方法もおすすめです。暗記したい箇所はオレンジ色のペンで書いて赤いシートで隠せば、簡単で効率的に暗記学習をすることが出来ます。

文庫サイズのMDノート

方眼ノートをそのまま暗記ノートとして活用する際におすすめなのが「MDノート」の文庫サイズです。裏移りし難い丈夫な紙の方眼ノートで、色ペンでたくさん書いても安心です。文庫サイズなので持ち運びも便利。どこでもサッと暗記の勉強が続けられます。


学習プリント類もノートに集約

学習に関連するプリント類を方眼ノートにまとめる

勉強していると資料やテストなどのプリント類がどうしてもたまってきますよね。勉強内容に関連するプリント類は、なるべく使っている方眼ノートにまとめて保管しましょう。そうすることで、学習全体を俯瞰することが出来ます。

プリント類を方眼ノートに貼る場合には、方眼のラインに合わせてテープのりで貼りましょう。スッキリと綺麗な見た目に張れますよ。ノートの上部を斜めに切り隣のページと貼り合わせて簡易ポケットを作ることも出来ます。ノートに貼りたくない資料は、このポケットに入れておきましょう。

ロルバーンノート

「ロルバーンノート」は、デザインやカラーバリエーションが豊富で人気の方眼ノートです。ゴムバンドが特徴的で、プリント類を一緒に挟んでも落とす心配がありません。巻末にはクリアポケットが付いているので、学習資料もスッキリと収納出来ます。

復習内容をまとめる勉強ノートの書き方

方眼ノートで勉強内容を復習しやすくする

学習した情報を記憶するためには、復習が大切ですよね。方眼ノートで勉強内容を復習しやすくまとめることで、知識が定着しやすくなり勉強の効率が上がります。見開き1ページで1テーマの学習情報がまとめられていると、復習作業がはかどります。

「おじいちゃんノート」

「おじいちゃんノート」の愛称で親しまれている中村印刷所の「方眼用紙ノート」は、ノートに継ぎ目が無くどのページを開いても水平な見開きになる様に設計されています。このノートなら、勉強内容のまとめがたっぷりと書き込めます。復習する際にも見開き1ページに情報が整理されているので、無駄なく学習の理解が進みます。

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方眼ノートの賢い活用法で効率アップ!

ビジネスや勉強の効果を上げるノートの書き方をしよう!

今回は、ビジネスや勉強で役立つノートの書き方をおすすめの方眼ノートと共にご紹介してきました。方眼ノートは、とても便利で使い勝手の良いアイテムです。是非、貴方に合う方眼ノートを選んで賢く使ってビジネスや勉強の効率をアップさせてくださいね!

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