Macでパワーポイントを利用してプレゼン資料を作成したいと思っている方は多いですが、使い勝手はどうなのか気になる人もたくさんいます。そんなMacでパワーポイントの使い方の手順やKeynoteとの違いを紹介させていただきます。

Macでのパワーポイントの使い方は?手順やKeynoteとの違いを調査

目次

  1. Macでパワーポイントの使い方の手順
  2. Macのパワーポイントってどうなの?
  3. Macで使えるパワーポイント
  4. 無料でMacのパワーポイントを使う手順
  5. Macのパワーポイントの互換アプリ
  6. Macでパワーポイントの使い心地
  7. MacでKeynoteを使用してみた
  8. Macでのパワーポイント使用時の小ワザ
  9. Keynoteとパワーポイントどっちがいいの?
  10. Macでパワーポイントの使い方の手順のまとめ

Macでパワーポイントの使い方の手順

Microsoftが開発したパワーポイントは「パワポ」と呼ばれ、色々なシーンでのプレゼンテーションツールの定番として使用されています。パワーポイントには文字だけでなく、図形や画像、表やグラフ、それにアニメーションまで様々なプレゼンテーションの手法を利用する事ができます。

パソコンを使うならパワーポイントを使うのは当たり前と言われるほどになってきている今だからこそ、Macでパワーポイントの使い方の手順や方法を紹介させていただきます。

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Macのパワーポイントってどうなの?

会議やミーティングなどでパワーポイントを使って資料作成したり、作成した資料を発表するのが当たり前になってきていますが、Macでパワーポイントを使う事に対してMacユーザーはどう思っているのでしょうか?

Macでパワーポイントを使いたいけど、使い方や手順がわからない人や、Windowsに比べると小さな違いがあり、イマイチ使いづらいと感じている人が多く見受けられました。

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Macで使えるパワーポイント

Macで使用できるパワーポイントはWindowsのパソコンの様にプレインストールされている事はありません。そこで、アプリを購入する事になります。パワーポイント単品で購入するのもいいですが、Microsoftのofficeスイート製品ならワードやエクセルもセットになっているのでコスパ良く購入できます。

パワーポイントのアプリは「製品版のMicrosoft office」「サブスクリプション方式のoffice365」「Microsoftアカウントで無料で使うoffice Online」があります。製品版にもサブスクリプション方式にもそれぞれ違いやメリットデメリットがあるので、自分の使い方に合った種類を購入してくださいね。

製品版のMacのパワーポイントはパソコンショップや家電量販店、ネットショップでダウンロードして購入する事が可能です。しかし、新しいバージョンが欲しくなった時、改めて購入しなければいけません。サブスクリプション方式とは月単位で利用権を購入する方法ですが、常に最新のバージョンが利用できますが、契約更新時にきちんと更新して利用料を払い続ける必要があります。

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無料でMacのパワーポイントを使う手順

無料でMacのパワーポイントが使用できる方法があります。Microsoftの「Office Online」でアカウントを作るだけでパワーポイントが利用できる様になります。

Office Onlineでパワーポイントを使う手順

まずMicrosoftのアカウントを作成しましょう。icloud.comやhotmail.comのアカウントを既にお持ちであれば、そのまま利用する事ができます。アカウントの作成にはGmailアカウントを使用する事もできるので便利ですよ。

Microsoftアカウントを使ってOffice.comの画面右上からサインインし、オンラインドキュメントを作成します。作成の仕方は左下にある「新規作成」ボタンから「PowerPointプレゼンテーション」を選択し、Webアプリの「パワーポイント」を起動するだけです。オンライン版はインストール版に比べると多少機能が省かれていますが十分使える機能です。

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Macのパワーポイントの互換アプリ

MacならKeynote

MacでMicrosoftのパワーポイントと互換性があるアプリとしてはKeynoteがおすすめです。2013年10月1日以降にMacを購入してOS X Marvericks(10.9X)以降を利用している方はKeynoteを無料でダウンロードする事ができるんです。

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Macでパワーポイントの使い心地

Macでパワーポイントを使うメリット

パワーポイントには豊富な機能がたくさんあります。手の込んだものでなければパワーポイント1つだけで資料作りが完成してしまします。更に広く知られている事で共同作業やファイルのやり取りもスムーズに行う事ができます。

Macでパワーポイントを使うデメリット

Keynoteと比較するとパワーポイントは操作性で劣ります。使いにくいわけではないのですが、指で操作するタブレットなどでは扱いづらくなってしまいます。更に価格がKeynoteと比べると高価となっている為、購入を考えると少し悩んでしまいますね。

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MacでKeynoteを使用してみた

MacでKeynoteを使うメリット

Keynoteはパワーポイントとは違い、機能は多くないですが、シンプルで使いやすく出来ています。トラックパッドやiPadのディスプレイをスワイプしたりする操作は作っていても楽しくなります。また、アニメーションの美しさが高評価を得ています。そして、価格が安いのも魅力ですね。

MacでKeynoteを使うデメリット

ディスプレイ表示をしてプレゼンする事をメインにしている為、思った通りに印刷する事が出来ない事が多々あります。更にクリップアート機能がなく素材を自分で探す事になります。更にエクセルで作成した表がうまく貼れないので説得力のある提案書を目指すと少し不便さを感じる事が多いでしょう。

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Macでのパワーポイント使用時の小ワザ

MacでKeynoteを使ってプレゼン資料を作成し、パワーポイント形式に変換して保存する時にレイアウトが崩れてしまう事を解決するにはJPEG形式に変換して書き出し1枚ずつ貼り付けるとレイアウトが崩れる事なく保存する事ができます。

また、Macで作ったプレゼン資料をWindowsのパワポで動かす時に、最初からシンプルに作成すると修正が少なくて済みます。仮にレイアウトが崩れたとしてもシンプルな為、すぐに直す事が可能です。

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Keynoteとパワーポイントどっちがいいの?

Macのパワーポイントユーザー

Macでパワーポイントを使用すると、エクセルやSmartArtなど互換性があるので、他のプレゼンデーションアプリに比べると作成にかかる時間が断然、パワーポイントの方が早く仕上がるようです。

MacのKeynoteユーザー

iPadなどのタブレット端末でも資料を作成したいと思っているならKeynoteがおすすめです。指で操作するのに適していますし、見栄え良いスライドを作成する事ができます。

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Macでパワーポイントの使い方の手順のまとめ

プレゼンテーション用のアプリであるパワーポイントはMacでも利用する事ができ、Windows版のパワーポイントとの違いを比較しても同等以上と言われています。パワーポイントと相互互換性のあるフリーソフトも十分な機能を持っている事がわかりましたね。

MacでパワーポイントはWindows版のパワーポイントを少し違いはありますが、使用すると慣れてきますので、気にならなくなるでしょう。またMac版のパワーポイントとKeynoteの違いですが、自分がプレゼンに利用したい機能が効果的に作成する事をおすすめします。

また、Keynote以外にもGoogleChromeで「スライド」アプリや「Prezi」など色々なプレゼンツールもありますので、自分に合うツールを使ってプレゼン資料を作成してくださいね。

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