出張手当の相場はどれくらい?日当の適正額の計算方法なども紹介

出張手当の適正額や計算方法はご存じですが?また出張手当の金額がおかしいと税務省から注意や怒られる可能性もあります。そんな出張手当ですが、一般会社員と役職などの相場の金額や課税・非課税などを調べたので紹介させていただきます。

出張手当の相場はどれくらい?日当の適正額の計算方法なども紹介

目次

  1. 出張手当についてどこまで知っていますか?
  2. 出張手当とは
  3. 出張手当は会社で変わる?
  4. 出張手当は役職で変わる?
  5. 出張手当が出ない会社は違法なの?
  6. 出張手当に税金はかかるの?
  7. 税理士による出張手当の見解
  8. こんな時の出張のケースの場合は手当はどうなる?
  9. 出張手当について経験者は語る
  10. 出張手当についてまとめ

出張手当についてどこまで知っていますか?

社会に出て、会社に入社し、そこで初めて出張を経験する人も少なくないでしょう。そして会社が計算してくれる出張手当ですが、どの様に計算されて出ているかご存じですか?

自分の入社した会社の出張手当は適正額なのか、出張手当は課税の対象?それもと非課税?出張手当の相場はあるのでしょうか?あるとしたら、どんな計算方法で出しているの?など、今まで、何もしなくても出張手当がお給料に振り込まれていた出張手当にスポットを当ててみました。

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出張手当とは

出張手当とは、労働者が普段、勤務している場所から離れて出張する際に交通費などの他に、出張する事で精神的や肉体的の疲れなどの対価や細々とした雑費に充てる為に支給されるものを指すようです。出張日当ともいわれる事もあります。

また、出張手当ですが、会社によっては「旅費交通費」などと記載されている事もあります。それはなぜなのか、調べてみたので紹介させていただきます。

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出張手当は会社で変わる?

出張した時にでる出張手当ですが、会社が変われば金額も変わるのでしょうか?実は、同程度の会社や同じ職種の会社に比べて著しくおかしいと税務署に怒られてしまう可能性があります。

その為、会社では、出張手当が同程度の会社や似た職種の平均の相場などで支払われています。更に、日帰り出張の場合や宿泊出張の場合で出張時の日当の金額が変わります。

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出張手当は役職で変わる?

産労総合研究所というサイトで平均や相場を調べているのを参考に適正額とさせていただくと、日帰り出張では、一般社員の場合は日当で2500円、役員や社長であれば5000円程度の日当が相場となっている様です。

更に宿泊出張時の適正額となると、一般社員で9800円程度、役員や社長であれば14000円以上となっています。これらの金額は宿泊する場所が、地方や都心部で必要な金額が変わってきますので、一概に正しいとは言えないでしょう。

こちらの金額は、あくまで平均なので、会社によっては平均より出張手当が高かったり低かったりする可能性があります。出張手当の適正額は会社の経営状況によっても変わりますので、平均はこれくらいと頭の片隅にある程度で問題ないです。

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出張手当が出ない会社は違法なの?

出張手当が会社によっては出ない会社もあるかもしれません。法的に問題はないのでしょうか?それについても調べてみました。

出張手当に関してですが、実は特に規定が定まっていないのです。「出張手当を出さなくても違法ではない」という見解が一般的です。出張手当が支給される際に「出張手当」という名目ではなく、雑費で支払われる事もありますし、旅費として支払われる事もあり、会社によって支払う名目は違うようです。

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出張手当に税金はかかるの?

出張手当の税金について、国税庁のサイトに「出張や転勤の際に出張旅費や宿泊費、日当について通常必要であるなら控除される」と記載されていました。必要な出張であるなら、税金がかからないという事ですね。

ですが、ここで気を付けていただきたいのが、お勤めの会社に出張旅費の規定がない場合です。その場合は、会社が出張旅費の必要がないために規定を作っていない。と受け取れる為、税金がかかってしまう事になります。

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税理士による出張手当の見解

では、ここで税理士による、出張手当の見解を紹介させていただきます。税理士によると、出張手当はお小遣いではない。という事です。出張で実費で支払った金額が基本となり、そこから計算し、出張手当の数字を出す事が基本となっています。

出張で支払った交通費、通信費、宿泊費以外にも細かい支払いがあります。その支払った実費を計算し清算する労力がめんどくさい。という事から、事前に会社の規定で定められた日当を支払う事でめんどくさい清算の手間を省く事を法律で認められている。という事です。

更に、前述した「産労総合研究所」で発表されている出張手当の相場や適正額について、腕のいい税理士に限った話になってしまいますが、社長という役職で宿泊出張であれば日当で20,000円以上でも税務省の職員の方を張り合えるそうです。もし、会社経営されている方がいたら、腕のいい税理士を探す事をおすすめします。

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こんな時の出張のケースの場合は手当はどうなる?

出張手当の悩み①

シングルで小さなお子さんがいる会社員のケースです。会社から出張を申し渡されましたが、出張先に実家があった為、子供も一緒に移動し、実家にあずかってもらいながら勤務をする場合は出張手当はどうなるのでしょうか?

弁護士からの答えは、交通旅費について会社の規定を確認し、同時に子供が出張先に移動すると出張手当が出ない。と書いてあるかの確認をすすめています。上司の方が分からない場合は総務などに相談するのが一番の様です。

出張手当の悩み②

日曜日が休日に設定されている会社にお勤めのケースです。出張を申し渡され、日曜日のお昼から会社から指定されたバスに乗り、会社から指定された宿泊所に泊まります。実際の業務は月曜からになります。平日に移動した場合は出張手当がつくのですが今回のケースは出張手当がつくのでしょうか?

弁護士からの答えは、会社の指示により休日が仕事で拘束されていますので、休日手当を請求して問題ない様です。会社からの指示で拘束されていたかどうかという事がポイントになる様です。また、日が経つ事によって、法律や有用性が変わってきますので、一度会社に確認した方がいいでしょう。

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出張手当について経験者は語る

出張する時に支払われる出張手当について経験者の様子を調べてみました。出張した経験がない人も出張したらこんな事があるかもしれないですね。

出張先の宿泊先を自分で予約して、出張手当を浮かせるのが上手な方や、逆に責任は重いのですが、部下と出張手当が同じ金額の為、理不尽を感じていらっしゃる方がいる様です。

出張手当の計算や適正額など関係なく、そもそも出張手当自体がない方も少なくありませんでした。不慣れな場所で仕事を行うのは思った以上に疲労が溜まってしまうようですね。

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出張手当についてまとめ

出張手当ですが、出張手当の相場や適正額、本来であるなら出張先で必要の為、実費で支払った細々とした支出を計算して清算しなければいけない事がわかりましたね。

更に、出張手当に税金をかけない為に、会社や役職ごとにあらかじめ規定を定めておかなければいけない事もわかりました。出張手当で疑問に思った事は、会社で定められている規定を参考に総務などの専門部署に相談するのが一番の解決策です。

出張前に出張手当について、わからない事をスッキリ片づけておけば出張先の勤務をストレスフリーでこなす事が出来ますね。通常時よりも不慣れな出張先での勤務は疲労が大きくなります。出張手当について知っておくのもモチベーションアップにつなかるかもしれません。

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